学)厚木学園における個人情報の取扱について
個人情報の範囲
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、血液型、既往症、身体の状況、成績評価
家庭状況、保育料振替口座、印鑑の印、保育料等の納付状況など
利用目的
個人情報を収集するに当たっては利用目的をはっきりさせます。
主な目的は次の通りです。
○園児の家庭環境を知り適切な教育を施すため
○運営上必要な連絡やサービスを提供するため
○保育料等の料金の徴収や口座振替のため
適正な取得
個人情報を取得する際には利用目的をはっきりさせ、必要以上の情報は取得しません。
本人の合意
利用目的を変更する際は本人(保護者)の同意を原則とします。
本人の同意無しには第三者に個人情報を提供しません。
利用目的制限および第三者提供の例外
次の場合には本人の同意を得ずに利用目的を変更または第三者に個人情報を提供する場合があります。
法令に基づく場合
例 学校教育法施行規則に基づき指導要録の写しを転園先に送付する。
生命・身体の保護のため
例 急病になった場合に身体の状況や連絡先を病院に提供する
児童虐待に関する情報を関係機関に報告する。
本人への開示
個人情報は本人(保護者)の求めに応じて開示します。 開示の方法は次の通りです。
○ 開示場所、受付に開示希望の旨申し出てください。
○ 本人の確認、免許証等で本人確認をさせていただきます。
○ 料金、文書による開示の場合は所定の料金(300円〜)が必要です。
その他個人情報の取り扱いおよび管理・監督については法令および文部科学省のガイドラインに従って行います。
個人情報保護に係わるお問い合わせは、理事長 鈴木順一朗(CPO)までお願いします。